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Automatisation de vos processus - Agily

Automatisez vos processus et gagnez du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée.

Chez Agily, l’automatisation des processus constitue un de nos points forts. Notre responsable des opérations ne cesse de tester de nouveaux outils pour nous permettre de gagner toujours plus de temps afin que l’on puisse se consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée. Nous avons donc acquis une grande expérience dans l’automatisation de process et avons déjà accompagné de nombreuses entreprises dans ce sens.

productivité dans la transformation digitale

Maximisez vos profits et boostez votre croissance en automatisant vos process

Faire de l’automatisation de process est particulièrement utile pour gagner du temps sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Afin d’être le plus efficace possible, il est important de mettre en place des processus d’automatisation dès le départ, pour structurer vos équipes et améliorer leur productivité.

Tim - automatisation de process

Pourquoi faire appel à Agily

Vos équipes perdent du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée

Vous souhaitez aider vos employés à booster leur productivité en digitalisant vos process internes

Vous voulez structurer vos processus pour augmenter la rentabilité de vos équipes

Vous voulez automatiser les tâches répétitives du quotidien grâce à des outils d’automatisation

Notre méthode d’accompagnement

Automatisation et cadrage

Cadrage et proposition de solutions

Pour commencer, nos experts prennent le temps de rencontrer vos équipes lors d’ateliers, afin de comprendre votre activité, vos enjeux et votre manière de travailler. Grâce à ces ateliers, nos experts identifient, classent et détaillent les processus à mettre en place. 

Identification et prioritisation des chantiers

Une fois les ateliers réalisés, nous vous proposons les automatisation à mettre en place dans un cahier des charges, qui vous permettra de valider les automatisations à mettre en place en premier temps, ainsi que les outils adaptés à vos équipes et à votre budget.  

Réalisation de la mission

Une fois lecahier de scharges validé, nos experts commencent à travailler sur la mise en place de ces derniers. Nous mettons en place les différents outils choisis, concevons et développons les automatisations adaptées à votre activité et vos enjeux.

Formation de vos équipes

Il est primordial que vos équipes deviennent autonomes sur ces outils et comprennent les processus pour que leur travail soit efficace. Nos experts forment vos équipes au travers d’ateliers, de guides et de vidéos pour les faire monter en compétences. De cette manière, vous avez tous les outils en main pour passer à l’échelle rapidement et efficacement !

Envie de booster l’éfficacité de vos équipes ? 

Quelques une de nos références

Les conseils de nos experts pour commencer dans l’automatisation de process 

Pourquoi est-il important de mettre des process dès le début ?

Plus vous mettez des process en place tôt, plus il sera facile de les faire évoluer et ainsi d’améliorer l’efficacité de votre travail.  Dans un premiez temps, prenez le temps de faire à la main toutes les étapes les unes après les autres pour pouvoir identifier concrêtement où est ce qu’il est utile d’automatiser et de processer. Il ne faut pas tomber dans le piège de vouloir absolument tout processer. 

Par où commencer ?

Vous ne savez pas par ou commencer ? Pas de panique, c’est normal ! Notre conseil à ce sujet : commencez par d’abord vous demander quel serait le scénario idéal pour les tâches que vous devez exécuter au quotidien. Ensuite, vous pouvez faire une liste de toutes les actions / activités répétitives que vous avez sans valeur ajoutée. Et enfin, vous pouvez commencer à recherchez des outils qui pourraient répondre à vos problématiques et automatiser ces tâches.

Vous avez une question ? 

Envie d'en savoir plus sur l'automatisation ? De faire auditer vos processus internes gratuitement ? N'hésitez pas à nous laisser vos coordonnées afin que nos experts puissent entrer en contact avec vous !

 

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